École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Préposée ou Préposé réception-expédition (courrier)

Référence: 23-24/073

Durée: Contrat temporaire de 3 mois

Endroit: Montréal

SALAIRE: 24,40 $ à 30,00 $ (Classe 4)

Date d’echeance: 24 juillet 2023

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous jouerez un rôle clé et assumerez la responsabilité des activités reliées à la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de la marchandise en assurant le contrôle de la qualité des marchandises reçues et le respect des directives, procédures et méthodes administratives appropriées.

Au quotidien, votre rôle sera de:

• Assure le lien avec le secteur de l'approvisionnement, les personnes requérantes ou les fournisseurs afin de résoudre les problèmes reliés aux activités de réception, d'expédition et du courrier.
• Reçoit, déballe et contrôle l'état et la quantité des marchandises reçues et s'assure de leur conformité avec les bons de commande et bons de livraison; les acceptent, les refusent ou les retournent et en avise le secteur de l'approvisionnement.
• Manutentionne et range aux endroits appropriés, les marchandises reçues. Manipule et entrepose des marchandises et produits qui requièrent une certaine connaissance quant à la combustion spontanée, toxicité, fragilité, détérioration rapide, contamination ou autre marchandise ou produit semblable.
• Réunit, emballe, expédie ou remet selon l'ordre de priorité, les marchandises réquisitionnées aux utilisateurs.
• Étiquette des marchandises pour fins d'inventaire telles que mobilier, équipement et appareil; tient un registre.
• Entrepose les fournitures de bureau telles que papier en-tête, enveloppes, formulaires administratifs. Tient à jour l'inventaire et répond aux demandes des personnes requérantes.  Prépare les demandes d'achat afin de maintenir le niveau d'inventaire requis et les transmet à la personne responsable.
• Effectue la saisie de données nécessaires à la mise à jour informatisée du système de réception des marchandises.
• Reçoit, trie, classe et achemine le courrier, complète au besoin, les renseignements requis pour l'envoi du courrier destiné à l'externe telles que codes postal, classe d'expédition.
• Remplit divers formulaires tels que bons de livraison, bons de réception et les transmet à qui de droit, assume la responsabilité d'un système de classement.
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, appareil d'affranchissement postal, télécopieur, chariot élévateur et plate-forme hydraulique; voit à la propreté et à la sécurité du lieu de travail.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

• Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES) ou scolarité équivalente.
• Expérience : Un (1) an d'expérience pertinente.

Autres:

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez un permis de conduire valide et reconnu pour la conduite de véhicule.
• Vous possédez de l'expérience en conduite de chariots élévateurs.(un atout)
• Vous êtes en bonne condition physique et avez la capacité de soulever de manière régulière des charges variant entre 15 kg à 25 kg dans l'exécution de vos tâches.
• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers.
• Le souci du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Service de la gestion des actifs immobiliers!

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.